Module 2 : pilotage automatique

Automatisez le suivi de votre auto-école

Maestro aide le gérant et son équipe à traiter les créneaux libérés, les dossiers incomplets et le suivi des élèves, en complément du logiciel de gestion déjà en place.

M
Module 2 : vue d'ensemble
Live
TOP
0h
Gagnées ce mois
+12%
0
Sauvés ce mois
OPTIMAL
0%
Taux Remplissage
0
Élèves Actifs
Validation humaine requise
TD
Thomas veut le créneau de demain 14h.
Activité IA
SMS Waitlist envoyé· 3 élèves contactés • Créneau 14h
Place comblée· Thomas M. • Réponse en 47 sec
Onboarding automatique· Julie D. • Espace élève créé
Relance document· Marc L. • Photo manquante
Dernière campagne
Promo rentrée -20%
142 SMS • 12% conv.
Automatisation de la gestion

Les automatisations utiles au gérant et à son équipe

Moins d'actions dispersées entre les cours : Maestro réunit les informations et déclenche les rappels au bon moment.

Espace de suivi élève

Centralisez le planning, les documents, la progression et les comptes rendus de conduite.

Créneaux libérés

Proposez une heure annulée aux élèves disponibles sans envoyer les messages un par un.

Onboarding automatisé

Guide les nouveaux élèves vers le formulaire adapté au module choisi.

Dossiers et relances

Repérez les pièces manquantes et préparez les rappels depuis un même espace.

Smart Waitlist

Proposez rapidement les créneaux libérés

Lorsqu'une heure se libère, sélectionnez le créneau et déclenchez la Smart Waitlist. Les SMS partent automatiquement aux candidats prioritaires.

1
Vous sélectionnez le créneau
Demain 14 h : heure à combler
2
L'IA identifie les candidats
3 élèves prioritaires sélectionnés
Place comblée
Thomas répond en 1 min et réserve
Place confirmée
Créneau mis à jour dans le planning
Combler une heure perdue

Sélectionnez un créneau pour déclencher la Smart Waitlist.

Date
Demain
Heure
14:00
1
Créneau ciblé
Priorité
Élèves disponibles
SMS
Proposition envoyée
9:41
Bonjour, Thomas 👋
Prêt pour la route ?
Prochaine leçon
14:00 · Mercredi 12 Oct
12h conduites8h restantes
Progression compétences
Maîtrise du véhicule100%
Règles de circulation75%
Manœuvres40%
Onboarding automatisé

Un espace élève créé automatiquement

Dès l'inscription, il centralise tout : suivi des cours, retours des moniteurs et gestion du dossier administratif.

Suivi des cours & progression en temps réel
Retours des moniteurs centralisés
Dossier administratif géré automatiquement
Suivi du dossier élève

Repérez et relancez les documents manquants

Les pièces à récupérer sont visibles au même endroit et les rappels peuvent partir par SMS.

Julie Martin
Dossier complet
Marc Dupont
Photo manquante : relance SMS envoyée il y a 2 h
Relances administratives

Les rappels partent au bon moment

Maestro rassemble les situations à traiter et prépare une relance claire, sans retirer la décision à votre équipe.

3 impayés détectésTotal : 450€
IABonjour Jean, votre solde est de 450€ dû. Souhaitez-vous régulariser ?
Oui, je peux payer demain.
Parfait ! Je vous envoie un rappel demain matin.
Relance envoyée automatiquement
Sans migration

Une mise en route simple et guidée

ÉTAPE 1

Exportez

Exportez la liste de vos élèves depuis votre logiciel actuel (Klaxo, AGX, Elgeaweb, Ediser…). Vous le gardez.

ÉTAPE 2

Importez

Déposez le fichier dans Maestro pour démarrer sans chantier de migration.

ÉTAPE 3

Suivez

Retrouvez les dossiers à relancer, les créneaux à proposer et les actions qui demandent votre attention.

Allégez le quotidien de votre auto-école

Centralisez les actions répétitives sans remplacer votre logiciel de gestion ni les décisions de votre équipe.

Essayer le Module Pilotage Au mois ou engagement 6, 12 ou 18 mois • Activation immédiate